2016年3月8日星期二

电子签名:可以使用?

此博客文章侧重于电子签名的使用和有效性。我们将首先调查什么构成“电子签名”,然后我们将讨论电子签名的有效性和可执行性,最后,我们将讨论未经授权使用电子签名以及如何最大限度地减少涉及的风险以及如何最小化。

What are "电子签名"?

联邦律法标题为全球和国家商务法的电子签名(也称为 伊斯菊法)定义电子签名“与电子记录相关联的电子声,符号或过程,并由有意签署记录的人执行或采用。”这种广泛的定义允许灵活性在可能被视为电子签名,并允许个人和企业使用不同类型的技术和方法来创建有效和法律电子签名。电子签名的示例包括:
  • 以特定顺序输入的键盘字符,例如PIN号或密码;
  • 单击按钮或选中框以同意屏幕上显示的条款,称为a“click wrap” system;
  • 签署电子键盘; 
  • 手写签名的图形表示,图像或扫描;或者
  • 同意在电子邮件中描述的术语,这些条款会建议在电子邮件中接受术语。
另一种类型的电子签名是一种数字签名,它使用称为公钥基础设施(PKI)的技术来制作被编码为电子文档的唯一模式。这充当了签名者是唯一的标识符,以保证文档的身份,意图和完整性以获得验证目的。由于这种技术,数字签名比传统类型的电子签名更安全。

在当前环境中许多通过电子邮件进行通信的环境中,电子签名规律也适用于电子邮件。如果电子邮件包含协议的重要和物质条款,则可以通过电子邮件进行可执行协议,并清楚地表明双方旨在同意电子邮件中规定的条款。在这种情况下,电子签名可以以签名者的形式出现’虽然法院已经发现电子邮件结束时的自动签名块在电子邮件末尾的名称不足以进行电子签名。为了在电子邮件中拥有有效的电子签名,签名应该显示人手动输入名称以同意和签名。电子邮件中的建议签名包括:
  • 除了签名者之外,在之前或包括唯一的角色’s name, such as “/s/”;
  • 使用输入签名者的独特方法’姓名,这样的法学字体或脚本;或者
  • 使用签名者的图形表示或图像’s name.
是“电子签名” valid?

伊罗安法保护电子方式的签名的有效性和可执行性。根据伊斯嘉法:
  1. 与此类交易有关的签名,合同或其他记录可能不会仅被否认法律效应,有效性或可执行性,因为它是电子形式;和 
  2. 与此类交易有关的合同可能不会被拒绝法律效应,有效性或可执行性,因为在其形成中使用了电子签名或电子记录。 
erign act不适用于某些交易,其中包括:
  • 遗嘱,信任和核素;
  • 家庭事项,如采用和离婚; 
  • 统一商业代码涵盖的大多数交易;但是,与统一商业代码下的交易相关的其他法规允许电子签名豁免颁发行为的交易; 
  • 违约通知,丧失抵押品赎回权或驱逐; 
  • 终止公用事业服务; 
  • 终止健康或人寿保险; 
  • 产品召回;和 
  • 与危险材料运输有关的文件。 
如果缔约方更喜欢传统的签名方法,颁发的法令不需要使用或接受电子签名。这意味着必须从各方通过电子手段进入交易。同意可以明确(如书面形式的明确指示,缔约方打算通过电子方法进入交易)或隐含(例如经常访问网站或通过电子邮件反复通信的签名者以及协议的条款)在电子邮件中–一次性电子邮件可能不足以来。

未经授权使用电子签名



现在,让我们’讨论了其他人的法律后果 在没有授权的情况下使用一个人的电子签名。 即使HEDID未授权使用图像,此类人也会持有风险 包含他的电子签名。  但是,有方法可以最大限度地减少这种风险。 请记住,伊斯色法案需要签名者 “意图签署记录。” 所以,无论是电子方式签署,都应该能够确认他的身份和“intent to sign.” 如果是一个人的电子 签名在没有授权的情况下使用,然后这样的人应该能够证明对方:这不是他签署的,他没有任何意图签署 那个特定的文件。  How to prove that? 以下是几个建议:
  • 设置保护和限制访问的程序 您的电子签名(引脚,密码,限制访问);
  • 考虑使用pki的数字签名 technology;
  • 如果使用电子邮件,则始终保留电子邮件 迹线显示谁可以访问您的电子签名;和
  • 保留链接的计算机系统的记录 计算机和IP地址显示谁可能已访问图像或发送 与图像协议。
自从伊斯色州行为需要“签署记录的意图,”任何表现出缺乏意图的证据都有助于签名者在未经授权使用图像时避免责任。

本文不是法律建议,仅供一般信息目的编写。 如果您对这篇文章有疑问或意见或有兴趣了解更多有关此主题的信息,请随时为  接触  它的作者,Arina Shulga。 Ms. Shulga is the founder of Shulga Law公司,P.C.是一家以纽约为基础的精品律师事务所,专门向企业,证券和知识产权法方面提供建议的个人和企业客户。