2019年11月30日星期六

特拉华州初创公司的企业手续

你刚刚形成了你的第一个特拉华州公司。恭喜!虽然作为一个繁忙的创始人,您可能没有时间照顾正在进行的企业维护,但您应该努力维护一些最低的公司手续。 以下是我的名单和原因。

公司结构提供的主要福利之一是其业主的有限责任保护。这意味着公司及其股东被视为独立的法人实体。公司进入自己的合同,因此,它只是公司’S资产,而不是其个人股东的资产,可用于支付债权人的判决和索赔。

然而,有公司债权人可以的情况“刺穿公司面纱”持有公司’S股东对公司承担责任’s debts and other obligations. When deciding whether to 刺穿公司面纱 and hold stockholders personally liable, courts consider, among other factors, whether:
  • 企业手续被忽视;
  • 公司只是其所有者的外观; 
  • 公司资本不足; 
  • 业主使用公司’资产和财产为自己; 
  • 公司无证“loans”向业主或不延长市场术语;或者 
  • 业主只是拿出公司; 
关于公司治理和公司外观的以下最佳做法可能会加强公司作为单独的法人实体存在的论点:

股东和董事会会议。公司应持有年度股东和董事会会议(或至少准备一致的书面同意)。此外,董事会还应考虑并批准公司的所有重大行动(如取出贷款,招聘执行人员,销售证券,进入该公司的任何其他交易)。大多数无私董事或股东应批准董事,官员和公司之间的所有交易。

特拉华州年度报告和特许经营税。为了保持在特拉华州的良好站立,公司必须将在线年度报告提交与公司的特拉华州,并在每年3月1日之后支付特拉华州特许经营税。

特拉华注册代理人。每年更新强制特拉华州注册代理人的服务非常重要。 费用约为50美元/年。

符合其他州的业务。如果公司在另一个国家开展业务,则必须在那里注册作为外国公​​司,并就该州的收入纳税。定义“conducting business”通过状态变化状态。因此,请联系您的会计师或律师以获取此问题。

单独的银行账户。公司必须拥有自己的公司银行账户。必须从该帐户支付所有费用,并将所有收入存入那里。如果创始人个人支付成立费用,他们应提交费用报告,并由公司银行账户报销。其中一个“red flags” for the “刺穿公司面纱”论证是公司与其业主之间的资金共同混合。

招聘员工。招聘过程复杂,涉及建立工资单,准备支付通知,注册适当的国家当局,遵守联邦移民法,并获得强制保险政策。未能遵守这些要求可能会导致综合罚款。

债务担保。股东应小心不要亲自保证并支付公司的债务(至少不在经常性基础上)。否则,法院可能会决定业主是否充当“alter egos”公司和公司损失了单独的实体状态。应采用董事会决议,允许担保仅用于指定目的。

代表公司代理。代表公司签署的所有文件必须表明签署官员’姓名和标题。例如:

XYZ Inc.

________________
名称:John Smith
标题:首席执行官

此外,所有合同应以公司的名义,保险政策应将公司命名为被保险人。完整的企业名称应出现在网站,名片,信笺和公司支票上。  

总之,虽然这个名单似乎很长,但如果已经建立了适当的程序,它实际上并没有太多努力遵守正确的程序。 您的会计和法律团队应与您合作,确保您的创业公司遵循所有公司手续。

本文不是法律咨询,仅供一般信息目的编写。 除了提交人之外,它不会表达别人的看法。 如果您对这篇文章有疑问或意见或有兴趣了解更多有关此主题的信息,请随时为 contact its author 阿里娜·苏加.