寶利德OA協同辦公系統項目啓動會順利召開
發佈人:徐芳
[ :2009-07-01]

   6月25日上午,集團OA協同辦公系統項目啓動會在集團會議室召開。集團總經理助理、項目小組執行副組長李向前及來自集團下屬5個子公司的行政人事負責人、集團各職能部門負責人及項目組成員參加了本次會議。會議由總經辦主任張菊梅主持。

   會上,張菊梅首先對項目的實施背景和項目啓動會議的目的做了說明,然後由項目實施方對重點功能應用進行了演示,最後,李向前對與會人員進行項目動員。

 

   實施OA項目,旨在爲集團搭建一個集內部溝通交流、信息發佈、行政辦公、協同辦公管理和知識管理爲一體的協同辦公系統。

 

   李向前指出,OA項目從今年年初選型開始,就得到了集團總經理餘海軍的高度重視。隨着集團的快速發展,傳統的紙質審批和流轉由於溝通效率低、辦公成本高,越來越不能適應公司的異地管理模式,因此,集團希望通過OA辦公系統的實施,簡化審批流程、提高管理效率、降低溝通成本。

 

   李向前還對參加會議的各部門負責人提出了要求,要求各子公司行政人事負責人能夠對所在公司的部門經理以上人員進行項目動員,要求各級管理人員積極配合項目實施,並在系統上線後積極應用,對使用中發現的問題及時反饋以便調整。同時,系統管理員要做好對用戶的培訓,使系統在最短時間內得到成功應用。

 

   會上與會人員與實施經理進行了充分交流,並就下一步的工作安排達成共識。

 

   據悉,從6月25日項目啓動會開始,集團OA協同辦公系統正式進入實施階段,系統將於7月24日完成實施、培訓和上線評估驗收,7月27日正式進入爲期2個月的試運行期。

 

   2009年是集團的管理年,也是實施“五年戰略規劃”的第一年,集團希望通過以OA項目實施爲契機的信息化建設,夯實基礎之力、提升集團管控力,提高管理效率和效益,爲未來五年的快速健康發展奠定堅實的基礎。